Programma ondersteuner strategische huisvesting

Binnen het programmateam Strategische Huisvesting zijn we op zoek naar een gemotiveerde programma-ondersteuner.

Als onderdeel van dit team ondersteun je bij een breed scala aan administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je zorgt voor een soepele bedrijfsvoering door efficiënt agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve processen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties, verstrek je informatie en zorg je voor een professionele ontvangst.

Jouw werkzaamheden

Je dagelijkse taken zijn divers en omvatten onder meer:

• Agendabeheer & planning: Coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Facilitaire ondersteuning: Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van ruimtes en begeleiden van bezoekers.
• Administratie & documentbeheer: Bijhouden van een actueel en nauwkeurig archief (o.a. via Teams en SharePoint).
• Communicatie: Verzorgen van interne communicatie-uitingen, zoals flyers, posters en intranetberichten.
• Projectondersteuning: Assisteren bij huisvestingsprojecten, inventarisaties en programma-uitvoering.
• Meldingenbeheer: Afhandelen van meldingen in Topdesk (locatie Spaklerweg) en op het intranet.
• Samenwerking: Afstemmen met bewoners, floormanagers en (project)managers over lopende werkzaamheden.

Werkomgeving

• Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor integrale huisvestingsprojecten, met raakvlakken op vastgoed (B&E), werkplekinrichting en facilitair management.
• Hybride werken: 75% kantoor (Hoofdkantoor/Spaklerweg) en 25% thuis. Vaste kantoordagen: dinsdag en donderdag.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel, administratief of facilitair).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met projectmatig werken en huisvestingsvraagstukken is een pré

Eisen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Office, Excel, Sharepoint, Outlook, MS Teams.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal afgeronde relevante opleiding op mbo4-niveau.

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Opleiding: management ondersteuning en/of Programma of Projectmanagement afgerond
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met/in gebouwbeheer, huisvesting en facility management
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. In bezit rijbewijs B
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met werken bij een (semi) overheid

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!